Palletcentrale Groep B.V. (geregistreerd bij het handelsregister onder nummer 50056077, hierna: ‘Palletcentrale’) en alle aan haar verbonden vennootschappen binnen de groep hanteren een strikt privacy beleid. Wij nemen privacy uiterst serieus en behandelen persoonlijke informatie zorgvuldig en vertrouwelijk. Dit privacy statement geeft aan hoe wij omgaan met de gegevens van onze werknemers, websitebezoekers, gebruikers van onze webshop en zakelijke klanten en relaties.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die kenmerkend zijn voor een individu (ook wel betrokkene genoemd) of die naar een individu (natuurlijke persoon) zijn te herleiden. Er zijn veel soorten persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan NAW-gegevens maar ook een telefoonnummer of gegevens over ras, godsdienst of gezondheid.
Palletcentrale is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: ‘AVG’). Palletcentrale is in dat kader verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en stelt vast hoe en waarvoor deze persoonsgegevens worden verwerkt.
Hierna zetten wij nader uiteen welke persoonsgegevens wij verwerken, waarvoor, hoelang en met wie wij persoonsgegevens delen. Tevens staat vermeld welke rechten betrokkenen hebben en hoe zij die kunnen uitoefenen.
Wij verwerken persoonsgegevens van de navolgende personen:
Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hierna beschreven doeleinden. Wij streven daarbij naar een minimale gegevensverwerking, wat betekent dat wij waar mogelijk minder of geen persoonsgegevens verwerken en de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de hierna genoemde doeleinden van de gegevensverwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen. De persoonsgegevens worden na het verstrijken van de relevante bewaartermijnen vernietigd.
Wij verwerken van de hierna genoemde (natuurlijke) personen in elk geval de volgende persoonsgegevens:
Voor zover wij deze gegevens op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren, vernietigen wij de gegevens nadat de wettelijke bewaartermijn is verlopen.
Wij zijn verplicht gegevens relevant voor onze administratie gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen te bewaren. Alle overige persoonsgegevens zullen wij na het eindigen van de zakelijke relatie of na vertrek van de contactpersoon bij de zakelijke relatie op verzoek verwijderen.
Wij gebruiken de hiervoor genoemde persoonsgegevens voornamelijk om onze wettelijke verplichtingen na te leven en om onze diensten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Deze diensten bestaan onder andere uit de in- en verkoop van nieuwe en gebruikte pallets en gitterboxen en de reparatie van pallets. Daarnaast gebruiken wij de persoonsgegevens om de hierna vermelde redenen.
Om persoonsgegevens te mogen verwerken moet er een grondslag zijn. Wij verwerken persoonsgegevens op de navolgende grondslagen:
Er kunnen zich nog andere situaties voordoen waarin wij persoonsgegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang van Palletcentrale (bijvoorbeeld als dit noodzakelijk is voor de uitvoering voor onze dagelijkse bedrijfsvoering).
Indien wij jouw persoonsgegevens verwerken op grond van een wettelijke of contractuele verplichting of ter uitvoering van een overeenkomst met jou, dan is het belangrijk dat je de door ons gevraagde gegevens aan ons verstrekt. Doe je dit niet, dan kunnen wij de overeenkomst met jou niet uitvoeren of ben je wellicht zelf in overtreding.
Indien wij jouw persoonsgegevens verwerken op grond van uw toestemming, dan heb je te allen tijde het recht om die toestemming in te trekken. Vanaf dat moment zullen wij per direct stoppen met het verwerken van die persoonsgegevens.
Wij delen de verzamelde persoonsgegevens uitsluitend met derden ter ondersteuning van de hiervoor genoemde doeleinden of indien dit wettelijk verplicht is. Aan wie welke persoonsgegevens worden verstrekt hangt af van de situatie.
Wij zijn verplicht tot het verschaffen van persoonsgegevens aan bevoegde autoriteiten en instanties, zoals:
Wij zijn verplicht tot het verschaffen van persoonsgegevens aan bevoegde autoriteiten en instanties, zoals:
Wij zien erop toe dat er zo nodig met deze derden afspraken worden gemaakt over de eisen waar de gegevensuitwisseling aan moet voldoen en specifiek dat de betreffende derde partij eveneens de AVG naleeft. De verzamelde persoonsgegevens zullen niet worden uitgeleend, verhuurd, verkocht of anders openbaar worden gemaakt dan op de hiervoor genoemde wijzen. Zonder wettelijke grondslag zullen wij geen gegevens doorgegeven aan een land buiten de Europese Unie.
Wij vinden een goede beveiliging van uw persoonsgegevens erg belangrijk. Wij hebben technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen (cyber)criminaliteit, vernietiging, verlies of een andere onrechtmatige verwerking. De getroffen maatregelen voldoen minimaal aan de algemene eisen die gesteld worden aan informatiebeveiliging voor een organisatie als de onze. Wij evalueren de getroffen maatregelen periodiek en stellen die zo nodig bij. Indien wij gebruik maken van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zullen wij afspraken maken over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Wij zorgen dat medewerkers niet meer inzage of toegang hebben tot de persoonsgegevens dan zij strikt noodzakelijk nodig hebben voor de goede uitoefening van hun werk.
Met iedereen die de beschikking krijgt over de door ons verwerkte persoonsgegevens en niet reeds uit hoofde van beroep, functie of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht heeft, komen wij een verplichting tot geheimhouding daarvan overeen.
Op grond van de AVG heeft u als betrokkene rechten waarvan je gebruik kan maken tegenover organisaties die hun persoonsgegevens verwerken. Dit zijn de volgende rechten:
Met een verzoek tot inzage of rectificatie kunt u opvragen welke gegevens wij van jou verwerken, waarvoor, hoe wij aan deze gegevens komen en welke bewaartermijnen wij hanteren. Daarnaast kan je verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen of te corrigeren.
Indien de persoonsgegevens die wij van jou verwerken mogelijk onjuist zijn, onrechtmatig worden verwerkt, niet meer nodig zijn of je bezwaar maakt tegen de verwerking zoals hierna beschreven, zullen wij op jouw verzoek (tijdelijk) stoppen met de verwerking van hun persoonsgegevens of uw persoonsgegevens slechts in een beperkt aantal gevallen verwerken.
Als je relatie met ons is geëindigd, kan je ons verzoeken tot verwijdering van uw persoonsgegevens, welk verzoek wij altijd honoreren als de gegevensverwerking uitsluitend op toestemming is gebaseerd. In alle overige gevallen beoordelen wij of er redenen zijn die aan complete of gedeeltelijke gegevenswisseling in de weg staan, zoals wettelijke bewaarverplichtingen.
Als wij jouw persoonsgegevens uitsluitend verwerken op grond van door jou verleende toestemming of in het kader van een met jouw gesloten overeenkomst, heb je het recht om ons te verzoeken die gegevens aan jezelf of aan een door jou aan te wijzen derde over te dragen. In het geval van een overeenkomst met jou is een dergelijke overdracht alleen mogelijk als de overeenkomst met jou is geëindigd. Wij wijzen je erop dat gegevens die wij op een andere grondslag verwerken, zoals een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang, niet voor overdracht in aanmerking komen.
Indien wij jouw persoonsgegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang van Palletcentrale (onder meer voor direct marketing of profilering), dan kan je ons verzoeken om daarmee te stoppen. Wij beoordelen vervolgens of wij aan jouw verzoek zullen voldoen.
Indien je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens verwerken in strijd met de AVG, kan je hierover te alle tijden een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor de formaliteiten voor het indienen van een dergelijke klacht verwijzen wij naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Palletcentrale heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van Palletcentrale gepubliceerd. Geen van de bepalingen uit dit privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen Palletcentrale en u als betrokkene.
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement of in verband met het uitoefenen van de hiervoor genoemde rechten, kan je contact opnemen met Palletcentrale via de volgende contactgegevens:
E-mailadres: info@palletcentrale.nl
Telefoonnummer: +31 168 357010
Postadres: Postbus 6090, 4780 LX Moerdijk
Je ontvangt van ons zo spoedig mogelijk een offerte per mail.
LET OP: De offerte is vanaf de datum van ontvangst, 1 week geldig. Hierop gelden geen uitzonderingen.
Kennisbank van pallets.nl
Twijfel je welke pallet je nodig hebt, of wil je meer informatie? Het is hier allemaal te lezen!
Alles over pallets.nl